Wyświetlaj pocztę według własnych kryteriów z Gmail.

W czasach, kiedy stara, poczciwa, papierowa poczta odchodzi po woli do lamusa, warto zastanowić się jak usprawnić korzystanie z naszego konta e-mail. W sieci znajdziemy całe mnóstwo serwisów oferujących zarówno bezpłatne jak i płatne konta pocztowe. Jeśli znamy się choć odrobinę na protokołach sieciowych i posiadamy własną domenę, to możemy sami skonfigurować na niej serwer pocztowy, tak aby każdy mógł do nas pisać na adres np. właściciel.domeny@mojadomena.pl. W przypadku gdy nie mamy czasu na instalowanie i konfigurowanie oprogramowania na serwerze lub programowanie to dla nas czarna magia, nie pozostaje nam nic innego jak założenie konta pocztowego na wybranym przez nas serwerze. Wybór jest tak duży, że można zwariować, polecam więc skorzystanie z jakiegoś rankingu kont pocztowych, których w sieci również nie brakuje. Moim zdaniem jednym z lepszych i co ważne - darmowych kont pocztowych jest usługa Gmail od Google, o której dzisiaj Wam tu napisze.

Gmail już na stałe zagościł wśród najbardziej popularnych serwisów pocztowych w internecie. Ze względu na swoją prostotę i funkcjonalność wygrywa w wielu rankingach kont pocztowych. Z powodu swoich atutów, każdego dnia zyskuje coraz więcej użytkowników. Od niedawna użytkownicy Gmail mają możliwość korzystania z Google Labs bezpośrednio z konta pocztowego. Daje nam to możliwość wprowadzenia wielu udogodnień do naszej poczty. Jednym z nich jest możliwość dodania wielu skrzynek odbiorczych do naszego konta pocztowego. Aby uruchomić tą opcję należy zalogować się na nasze konto Gmail, wejść w Ustawienia a następnie kliknąć zakładkę Laboratorium. Zobaczymy wiele funkcji, które możemy dodać do naszego klienta pocztowego - jedną z nich będzie „Wiele skrzynek odbiorczych”. Po włączeniu tej funkcji i zapisaniu ustawień do naszej skrzynki pocztowej zostaną dodane 2 nowe okna: „is:starred” i „is:drafts”. W pierwszym zobaczymy wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką, w drugim natomiast zostaną wyświetlone wersje robocze wiadomości. Jeżeli chcemy zmienić kryteria wyświetlania wiadomości to wchodzimy w ustawienia konta i klikamy zakładkę „Wiele skrzynek odbiorczych”. Możemy tu dodać do pięciu dodatkowych okienek wpisując kryteria filtrowania oraz (opcjonalnie) nazwę okna. Dalej wybieramy ile wątków będzie się wyświetlanych w każdym oknie oraz gdzie pojawią się dodatkowe okna.

Nasze wiadomości możemy posortować według wielu różnych kryteriów. Jeżeli chcemy aby w jednym z okien zostały wyświetlone wiadomości tylko od konkretnego nadawcy to w polu „Zapytanie wyszukiwania” wpisujemy „from:nadawca” (bez cudzysłowu), gdzie nadawca oznacza osobę od której dostaliśmy wiadomość np. from:Paulina. Analogicznie możemy dodać okno z mailami do określonego adresata wpisując komendę „to:adresat”. Jeśli zamiast tego wpiszemy „subject:temat” to w dodatkowym oknie zobaczymy wszystkie wiadomości, w których temacie zostało użyte słowo „temat”. Aby zobaczyć wiadomości zawierające załącznik to w zapytaniu wyszukiwania wpisujemy „has:attachment”. Do wyszukiwania wiadomości w określonym katalogu (Odebrane, Wysłane, Spam etc.) używamy komendy „in:katalog” np. in:inbox wyświetli tylko wiadomości z naszej skrzynki odbiorczej. Użycie opcji in:anywhere wyświetli wiadomości ze wszystkich folderów. Przydatne może się okazać wyświetlenie wiadomości z określonego przedziału czasowego. W tym celu używamy komend after i before, np. wpisując komendę „after:2008/01/01 before:2008/12/30” zobaczymy wszystkie wiadomości wysłane w 2008 roku. Wszystkie wymienione wyżej opcje możemy ze sobą łączyć. Aby wyświetlić wiadomości spełniające kilka różnych kryteriów, wystarczy je wpisać jedno po drugim. Użycie komendy „OR” spowoduje wyświetlenie maili spełniających co najmniej jedno z kilku zapytań. Listę wszystkich opcji znajdziemy na stronie http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=pl&answer=7190.

Jak widzimy użycie wielu skrzynek odbiorczych może znacznie ułatwić nam przeglądanie naszej poczty. Gdyby Google poszło o krok dalej i w dodatkowych oknach można było wyświetlać wiadomości z innych kont pocztowych, to odbieranie e-maili byłoby jeszcze prostsze i wygodniejsze. Znając Google i taka opcja pojawi się niedługo w Gmailu jeśli tylko internauci wystarczająco dosadnie wyrażą taką potrzebę. Mnie osobiście nie trzeba już przekonywać do korzystania z Gmail, które i Wam polecam!

Autor: Łukasz Miernikiewicz

• Wersja do wydruku